Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-4f8734fe-8903-405e-9ecc-a750dfa29f6e
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Type oppdragsgiver: Central government authority
Hovedaktivitet: Soc-pro
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Rammeavtale for vikarbyråtjenester IT- og administrativt personell
Beskrivelse:
Formålet med anskaffelsen er å sikre Bufdirs og Bufetat tilgang til kvalifisert personell ved ekstraordinære situasjoner hvor det er påkrevd å gå inn med mer ressurser enn det oppdragsgiver selv har til rådighet på det aktuelle tidspunktet.
Anskaffelsen er delt inni to delkontrakter:
Delkontrakt 1 Rammeavtale for kjøp av bemanningstjenester – IT
Delkontrakt 2 Rammeavtale for kjøp av bemanningstjenester – administrativt personell
Det skal dermed inngås inntil to rammeavtaler, en for vikarer innen IT, og en for vikarer innen administrative (merkantile) områder.
Prosedyre-ID: 4f8734fe-8903-405e-9ecc-a750dfa29f6e
Intern-ID: 2023/80618
Type prosedyre: Open
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79620000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72600000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79200000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79500000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79600000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79610000
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 20,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.5 Vilkår knyttet til gjennomføring av kontrakten
Maksimum antall delkontrakter per leverandør: 2
Maksimum antall tilbud per leverandør: 2
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Se ESPD for oversikt over avvisningsgrunner som gjelder straffedommer, betaling av skatter og avgifter, insolvens, interessekonfklikter elle og rent nasjonale avvisningsgrunner.
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0001
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0002
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel: Rammeavtale for kjøp av bemanningstjenester – IT
Beskrivelse:
Delkontrakt 1 omfatter i utgangspunktet innleie av IT-vikarer til brukerstøtten i Tønsberg, ved vakante stillinger.
Oppdragene vil vanligvis ha en varighet på 3 måneder eller mer, og vikarene må fysisk være til stede i Tønsberg.
Intern identifikator: 2023/80619
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79620000
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Beskrivelse av fornyelser: A framework agreement shall be signed for 2 years, with an option to extend for 1+1 year, a total of up to 4 years.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 8000000 NOK
Estimert verdi ekskludert MVA: 8,000,000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
Dekket av GPA: Ja
Passer for SMB: Yes
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Pris evalueres basert på tilbudt påslag, oppgitt i prosent, på vikarens brutto timelønn.
Brutto årslønn skal være i samsvar med de tariffavtaler som gjelder for Bufdirs egne ansatte på det aktuelle området.
Timelønnen beregnes basert på brutt årslønn/1950 timer, for vikarer som ikke går i turnus.
Påslaget skal inkludere alle kostnader, herunder sosiale kostnader, administrative kostnader og leverandørens fortjeneste. Se Bilag 3 Pris og prisbestemmelser for ytterligere informasjon.
Det skal kun tilbys ett påslag per delkontrakt, som skal gjelde for alle vikarer på den enkelte rammeavtalen.
Dokumentasjon: Oppgi tilbudt påslagsprosent på vikarens timelønn i Bilag 3 Pris og prisbestemmelser.
Kvalifikasjonsverdi: 60
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Oppgaveforståelse
Det vil under dette kriteriet bli evaluert på tiltak og rutiner som kan bidra til at oppdragsgiver opplever økt kvalitet og merverdi på tjenestene som omfattes av denne avtalen. Det vil hovedsakelig bli evaluert på følgende momenter:
• For oppdragsgiver er det viktig at leverandøren har høy leveringsgrad, det vil si at leverandøren kan levere egnede kandidater med etterspurt kompetanse/erfaring på ønsket sted til ønsket tidspunkt.
Det vil blant annet bli evaluert på hvordan leverandørens kan sikre høy tilgang på tilstrekkelig godt kvalifiserte vikarer, samt hvordan leverandøren arbeider for å beholde kvalifisert personell, inkludert leverandørens rutiner for oppfølging av vikaren.
For delkontrakt 1 vil det vektlegges hvordan leverandøren sikrer høy tilgang på kandidater i Tønsberg.
• Leverandøren bør ha gode rutiner for samhandling med kunden. Det er f.eks. en fordel om leverandøren har rutiner og tiltak som sikrer at kunden kun bli presentert for egnede vikarer, og ikke må bruke mye tid på å vurdere CV-er for vikarer som ikke er kvalifisert.
Eventuelle rutiner og tiltak må være forpliktende for å få uttelling. Det er en fordel om det vises til eksempler.
Oppdragsgiver vil gjøre en samlet vurdering av momentene nevnt over. Gode tiltak som bidrar til høy leveringsgrad, vil få høyere uttelling på dette kriteriet.
NB! Det vil ikke bli gitt uttelling for å kun beskrive tiltak som følger av oppdragsgivers minimumskrav, jf. Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.
Dokumentasjon: Leverandørens egen beskrivelse på inntil 2 sider, skriftstørrelse minimum 10.
Dersom det leveres tilbud på begge delkontraktene, skal det leveres egen oppgaveforståelse for hver delkontrakt.
Dersom besvarelsen er på mer enn 2 sider, vil kun de 2 første sidene bli vurdert. Henvisninger til lenker og andre vedlegg vil ikke bli vurdert.
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384354&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384354&B=
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 12/12/2023 11:00:00
Vedståelsesfrist: 3 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 12/12/2023 11:05:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 01/12/2023 11:00:00
Frist for mottak av forespørsler:01/12/2023 11:00:00
Ytelsesvilkår: Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Maksimum antall deltakere: 1
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel: Rammeavtale for kjøp av bemanningstjenester – administrativt personell
Beskrivelse:
Delkontrakt 2 omfatter innleie av ulike vikarer innen følgende hovedområder:
Drifts- og støttefunksjoner, f.eks.
sentralbordtjenester, arkivering, dokumentforvaltning
Økonomi og regnskap, f.eks.
oppgaver relatert til lønn/regnskap/reiseregninger
Rådgiver/saksbehandling, f.eks.
oppgaver innen HR, personaladministrasjon
Oppdragene for administrativt personell kan vare fra 1 dag til flere måneder, og avtalen skal dekke det merkantile vikarbehovet til hele Bufetat.
Se Bilag 1 B Oversikt over administrative enheter, for lokasjoner der det kan bli aktuelt med innleie.
Oversikten over tjenester over er ikke uttømmende, og det kan også bli aktuelt å kjøpe andre tjenester som naturlig hører inn under disse avtaleområdene.
Intern identifikator: 2023/80619
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79620000
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Beskrivelse av fornyelser: The framework agreement will be valid for 2 years, with an option for an extension for 1+1 year.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 12000000 NOK
Estimert verdi ekskludert MVA: 12,000,000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Pris evalueres basert på tilbudt påslag, oppgitt i prosent, på vikarens brutto timelønn.
Brutto årslønn skal være i samsvar med de tariffavtaler som gjelder for Bufdirs egne ansatte på det aktuelle området.
Timelønnen beregnes basert på brutt årslønn/1950 timer, for vikarer som ikke går i turnus.
Påslaget skal inkludere alle kostnader, herunder sosiale kostnader, administrative kostnader og leverandørens fortjeneste. Se Bilag 3 Pris og prisbestemmelser for ytterligere informasjon.
Det skal kun tilbys ett påslag per delkontrakt, som skal gjelde for alle vikarer på den enkelte rammeavtalen.
Dokumentasjon: Oppgi tilbudt påslagsprosent på vikarens timelønn i Bilag 3 Pris og prisbestemmelser.
Kvalifikasjonsverdi: 60
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det vil under dette kriteriet bli evaluert på tiltak og rutiner som kan bidra til at oppdragsgiver opplever økt kvalitet og merverdi på tjenestene som omfattes av denne avtalen. Det vil hovedsakelig bli evaluert på følgende momenter:
• For oppdragsgiver er det viktig at leverandøren har høy leveringsgrad, det vil si at leverandøren kan levere egnede kandidater med etterspurt kompetanse/erfaring på ønsket sted til ønsket tidspunkt.
Det vil blant annet bli evaluert på hvordan leverandørens kan sikre høy tilgang på tilstrekkelig godt kvalifiserte vikarer, samt hvordan leverandøren arbeider for å beholde kvalifisert personell, inkludert leverandørens rutiner for oppfølging av vikaren.
For delkontrakt 2 vil det vektlegges hvordan leverandøren sikrer høy tilgang på vikarer i alle regionene.
• Leverandøren bør ha gode rutiner for samhandling med kunden. Det er f.eks. en fordel om leverandøren har rutiner og tiltak som sikrer at kunden kun bli presentert for egnede vikarer, og ikke må bruke mye tid på å vurdere CV-er for vikarer som ikke er kvalifisert.
Eventuelle rutiner og tiltak må være forpliktende for å få uttelling. Det er en fordel om det vises til eksempler.
Oppdragsgiver vil gjøre en samlet vurdering av momentene nevnt over. Gode tiltak som bidrar til høy leveringsgrad, vil få høyere uttelling på dette kriteriet.
NB! Det vil ikke bli gitt uttelling for å kun beskrive tiltak som følger av oppdragsgivers minimumskrav, jf. Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.
Dokumentasjon: Leverandørens egen beskrivelse på inntil 2 sider, skriftstørrelse minimum 10.
Dersom det leveres tilbud på begge delkontraktene, skal det leveres egen oppgaveforståelse for hver delkontrakt.
Dersom besvarelsen er på mer enn 2 sider, vil kun de 2 første sidene bli vurdert. Henvisninger til lenker og andre vedlegg vil ikke bli vurdert.
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384354&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384354&B=
Frist for mottak av tilbud: 12/12/2023 11:00:00
Vedståelsesfrist: 3 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 12/12/2023 11:05:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 01/12/2023 11:00:00
Frist for mottak av forespørsler:01/12/2023 11:00:00
Ytelsesvilkår: Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Maksimum antall deltakere: 1
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Registreringsnummer: 986128433
Gateadresse: Postboks 2233
Towm/Stedsnavn: Tønsberg
Postnummer: 3103
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Gry Loftesnes
Kontaktperson epost: gry@odinprosjekt.no
Kontaktperson telefon: +47 47396115
Internettadresse: https://www.bufdir.no/
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/300923
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
OfflineDocumentProvider
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Oslo tingrett
Registreringsnummer: 926 725 939
Gateadresse: Postboks 2106 Vika
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0125
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: oslo.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 22 03 52 00
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 4e05bc58-1f28-4c41-9b34-4c91ab1b44c1 - 01
Kunngjøringsdato: 09/11/2023 15:48:31